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Systemwechsel · Datenübernahme · Relaunch

Migration zu JTL-Wawi und JTL-Shop braucht Planung vor dem Import.

Daten, Prozesse, URLs und Schnittstellen gehören zusammen gedacht.

Ein Systemwechsel betrifft Daten, Prozesse, URLs, Sichtbarkeit, Lager, Belege, Schnittstellen und Teams. Wir planen Migrationen so, dass nicht nur Daten ankommen, sondern der Betrieb nach der Umstellung tragfähig bleibt.

Für Einzelunternehmer, Händler, Marken und Unternehmen im stationären wie im Onlinehandel: deutschlandweit, im DACH-Raum und mit Blick auf Europa.

Migration als geordneter Ablauf

Eine Migration ist kein reiner Datenimport. Erst Struktur, dann Testimport, dann der kontrollierte Wechsel. So bleiben Daten, Belege und Prozesse nachvollziehbar.

01Datenmodell & MappingStruktur, Felder, Varianten, Datenqualität
02Testimport & PrüfungVollständigkeit, Plausibilität, Prozesse
03Schnittstellen, SEO & Go-liveRedirects, Tests, Schulung, Freigabe
Erster Schritt jeder MigrationBestandsaufnahme
Vor jedem Go-liveTestimport
Sichtbarkeit schützenRedirect-Plan
Für den Ernstfall dokumentiertRückfallplan
Warum Planung zuerst

Eine Migration ist kein reiner Datenimport.

Viele Migrationsprojekte beginnen mit der Frage, welche Daten übernommen werden können. Das ist wichtig, aber zu kurz gedacht. Eine Migration verändert Arbeitsabläufe. Artikel, Kunden, Aufträge, Belege, Lager, Versandarten, Zahlungsarten, Shopstrukturen, URLs und Schnittstellen müssen in eine neue Ordnung gebracht werden.

Wir starten deshalb mit einer Bestandsaufnahme. Welche Systeme sind beteiligt? Welche Daten sind sauber, welche müssen bereinigt werden? Welche Prozesse sollen übernommen und welche bewusst neu gedacht werden? Welche alten URLs und Inhalte haben Sichtbarkeitswert? Und welche Schnittstellen müssen zum Stichtag funktionieren?

Im JTL-Umfeld kann eine Migration JTL-Wawi, JTL-Shop, bestehende Shopsysteme, Marktplätze, Versanddienstleister, Zahlungsanbieter, Belegexporte und individuelle Erweiterungen berühren. Entscheidend ist, dass der Wechsel nicht nur technisch möglich ist, sondern im Alltag verstanden wird.

Daten & Datenqualität

Artikel, Varianten, Kunden, Preise und Bestände werden geprüft und bereinigt, bevor sie produktiv in JTL-Wawi und JTL-Shop genutzt werden.

Prozesse & Rollen

Welche Abläufe übernommen und welche neu gedacht werden, wird vorab geklärt, damit das Team die neuen Schritte nach dem Wechsel versteht.

URLs, Redirects & Sichtbarkeit

Alte URLs werden nicht pauschal auf die Startseite geleitet, sondern auf passende Ziele gemappt, damit Links und Nutzerpfade erhalten bleiben.

Schnittstellen & Marktplätze

Anbindungen zu Marktplätzen, Versand, Zahlung und Belegexporten werden vor dem Stichtag mit echten Falltypen getestet.

Belege, Lager & Versand

Testaufträge prüfen Versand, Zahlung, Beleg, Lager und Kundenkommunikation, bevor der laufende Betrieb umgestellt wird.

Tests, Schulung & Freigabe

Nach jedem Import und jeder Prozessumstellung wird geprüft. Die finale Freigabe zum Wechsel erfolgt erst nach der Go-live-Probe.

Migration als kontrollierter Wechsel.

Besonders kritisch ist die Reihenfolge. Wer zu früh alles produktiv umschaltet, entdeckt Fehler erst im laufenden Geschäft. Deshalb hat jede Migration klare Kontrollpunkte.

Schritt 1
Datenmodell & Mapping
Struktur, Felder, Varianten, Datenqualität
Schritt 2
Testimport
Vollständig, plausibel, nachvollziehbar geprüft
Schritt 3
Prozessprüfung
Rollen, Abläufe, Verständnis im Team
Nach jedem Schritt wird geprüft

Nach jedem Import prüfen wir, ob Daten vollständig und plausibel sind. Nach jeder Prozessumstellung, ob Mitarbeitende die neuen Schritte verstehen. Nach jedem SEO-Mapping, ob alte Pfade sinnvoll weiterführen. Ein dokumentierter Rückfallplan hält fest, ob im Zweifel korrigiert, verschoben oder in Etappen umgestellt wird.

DatenqualitätTestaufträgeRedirectsRückfallplanFreigabe
Schritt 4
Schnittstellen
Echte Falltypen vor dem Stichtag testen
Schritt 5
Redirect- & SEO-Plan
Alte Pfade auf passende Ziele mappen
Schritt 6
Schulung & Go-live-Probe
Freigabe erst nach dem bestandenen Test
Zuständigkeiten & Rückfallplan

Klar geregelt, wer entscheidet und freigibt.

Zu einer Migration gehören klare Verantwortlichkeiten: Wer entscheidet über Datenkorrekturen? Wer prüft Belege? Wer testet Bestellungen? Und wer gibt den finalen Wechsel frei? Diese Fragen klären wir vor dem Stichtag, nicht mittendrin.

Ebenso wird ein Rückfallplan dokumentiert. Wenn ein Import, eine Schnittstelle oder ein Shopprozess im Test nicht stabil läuft, muss klar sein, ob korrigiert, verschoben oder in Etappen umgestellt wird. So bleibt der Wechsel steuerbar, auch wenn nicht auf Anhieb alles rundläuft.

Wir trennen dabei sauber: offizielle JTL-Funktionalität, Projektberatung und individuelle Entwicklung. Die JTL-Kernprodukte wie JTL-Wawi und JTL-Shop stammen von JTL. Wir gestalten, richten ein, konfigurieren und betreuen sie und entwickeln bei Bedarf ergänzende Plugins, Schnittstellen oder Web-GUIs. Eine Migrationsautomatik erfinden wir nicht. Wir planen Datenwege, prüfen Risiken und begleiten die Umstellung mit nachvollziehbaren Tests. So viel Standard wie möglich, so viel Individuelles wie nötig.

Häufige Fragen

Fragen zur Migration.

Ist eine Migration dasselbe wie ein Datenimport?

Nein. Der Datenimport ist ein Teil davon. Eine Migration umfasst zusätzlich die Prozesse, URLs, Belege, Schnittstellen und die Frage, wie das Team nach dem Wechsel arbeitet. Deshalb planen wir erst die Struktur, führen dann einen Testimport durch und schalten zuletzt kontrolliert um.

Welche Daten lassen sich nach JTL-Wawi und JTL-Shop übernehmen?

Typischerweise Artikel und Varianten, Kunden, Aufträge, Kategorien, Merkmale, Preise und Bestände. Welche Daten übernommen werden können und sollen, hängt vom Ausgangssystem und von der Datenqualität ab. Deshalb steht am Anfang eine Bestandsaufnahme, in der wir prüfen, was sauber ist und was vorher bereinigt werden muss.

Was passiert bei einem Relaunch mit alten URLs und der Sichtbarkeit?

Alte URLs werden nicht pauschal auf die Startseite geleitet, sondern über einen Redirect-Plan auf passende Ziele gemappt. So bleiben Links, Nutzerpfade und Sichtbarkeitswerte erhalten. Das SEO-Mapping ist fester Bestandteil der Migration, nicht ein Schritt danach.

Wie wird das Risiko beim Wechsel begrenzt?

Über die Reihenfolge und klare Kontrollpunkte. Ein Testimport prüft Vollständigkeit und Plausibilität, Testaufträge prüfen Versand, Zahlung, Beleg und Lager, und ein dokumentierter Rückfallplan hält fest, was im Zweifel passiert. Die Freigabe zum Go-live erfolgt erst nach der bestandenen Probe.

Entwickelt bbfdesign eine eigene Migrationsautomatik?

Nein. Die JTL-Kernprodukte stammen von JTL. Wir gestalten, richten ein, konfigurieren und betreuen sie. Für die Migration planen wir Datenwege, prüfen Risiken und begleiten die Umstellung. Wo Standard nicht ausreicht, entwickeln wir ergänzende Plugins, Schnittstellen oder Web-GUIs, die sauber vom Standard abgegrenzt bleiben.

Für wen ist eine begleitete Migration sinnvoll?

Für Einzelunternehmer, Händler, Marken und Unternehmen im stationären wie im Onlinehandel. Als zertifizierter JTL-Servicepartner begleiten wir Wechsel deutschlandweit und im DACH-Raum, vom kleineren Umstieg bis zum größeren Systemwechsel mit mehreren Kanälen und Schnittstellen.

Steht ein Systemwechsel zu JTL-Wawi und JTL-Shop an?

Dann schauen wir uns zuerst Daten, Prozesse, URLs und Schnittstellen an und planen den Wechsel so, dass der Betrieb danach tragfähig bleibt.